发送传真过程简述：确保传真机已连接电源、电话线并处于就绪状态。将待发送的文件面朝下放置在传真机的进纸口。在传真机上输入对方的传真号码，并确认无误。部分传真机可能需要选择发送模式（如自动或手动拨号）。按下“发送”或“开始”按钮，传真机将自动拨号并开始扫描文件。扫描完成后，传真机会自动发送文件至对方传真机。发送过程中，传真机会显示发送状态，如“正在发送”或“发送完成”。完成发送后，及时从传真机中取出已发送的文件，确保设备整洁。

本文目录导读：

1. 传真发送前的准备
2. 传真发送过程
3. 使用电脑发送传真的步骤
4. 注意事项

在数字化通信日益普及的今天，传真作为一种传统的通信方式，仍然在特定场合下发挥着重要作用，无论是商务合同、法律文件还是医疗报告，传真以其高安全性和即时性，成为许多行业不可或缺的信息传递手段，传真究竟是怎么发送的呢？本文将详细解析传真发送的全过程。

传真发送前的准备

1. 准备文件

需要将要发送的文件准备好，这可以是手写稿、打印件或是电子文档，如果是手写稿或打印件，直接放入传真机的进纸盘中即可；如果是电子文档，则需要先打印出来，或者通过支持传真功能的电脑软件发送。

2. 检查设备

确保传真机已接通电源，并检查传真纸是否充足，对于使用电脑发送传真的情况，还需确认电脑已连接传真调制解调器或安装了传真软件，并确保电话线连接正常。

3. 核对传真号码

在发送前，务必仔细核对接收方的传真号码，避免因号码错误而导致传真发送失败或误发。

传真发送过程

1. 扫描与光电变换

传真发送的第一步是将文件转换成电信号，传真机通过扫描装置逐点、逐行地扫描文件，将光信号转换为电信号，这一过程中，光源照射原稿，反射光照射到光电变换器件上，将光信号转换为与入射光强弱成正比的电信号。

2. 信号处理

光电变换器件输出的电信号通常非常微弱，且可能受到噪声、光不均匀、原稿底色深浅不一等因素的影响，导致信号失真，需要对原始信号进行放大、滤波等处理，以提高信号质量，为实现数据压缩和减少传输时间，还需对信号进行抽样、量化和压缩编码，以削减信号中的冗余度。

3. 调制与传输

处理后的传真信号需经过调制才能通过电话线传输，传统的模拟传真机广泛采用幅度调制（AM）或频率调制（FM）技术，而现代数字传真机则通过调制器实现数/模变换，将编码数据转换为适合在模拟电话信道上传输的信号，在发送过程中，传真机会自动拨号并连接到对方传真机，一旦连接成功，便开始传输文件。

4. 接收与确认

对方传真机接收到信号后，会进行解调、解码和打印等处理，最终将文件还原出来，发送方在传真发送过程中，通常会听到传真机发出的“吱吱”声，这是信号传输时的正常现象，发送完成后，传真机会自动挂断电话线，并从底部端口打印出一张回执单，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息，以确认传真发送成功。

使用电脑发送传真的步骤

对于使用电脑发送传真的情况，步骤相对简单，将文件保存在计算机上，并选择“打印”选项，在打印对话框中，选择“传真机”作为打印机，并按照提示输入接收方的传真号码，按照传真软件的提示操作，完成文件的发送，在发送过程中，可以实时查看传输进度和状态信息。

注意事项

核对传真号码：在发送前务必仔细核对接收方的传真号码，避免误发或发送失败。

检查文件内容：确保发送的文件内容准确无误，避免因文件错误而导致接收方无法正确理解。

确认传输结果：发送完成后，及时查看传真发送日志或回执单，确认传真是否成功发送。

选择合适的设备：根据实际需要选择合适的传真机或传真软件，确保传输质量和速度。

传真发送过程虽然看似复杂，但只要掌握了基本步骤和注意事项，就能轻松完成文件的传输，在数字化通信日益普及的今天，传真作为一种传统的通信方式，仍然具有其独特的优势和价值。