电脑发传真可通过多种方式实现，一种常见方法是使用传真软件结合调制解调器（Modem）或虚拟传真服务。确保电脑已连接可发送传真的硬件设备或已注册虚拟传真服务。安装并配置传真软件，输入收件人传真号码及发送内容（可扫描文档或直接从电脑中选取文件）。通过软件界面操作发送，软件将自动拨号并传输文件。此方法便捷高效，适合现代办公需求。

本文目录导读：

1. 准备工作
2. 设置传真机
3. 发送传真
4. 接收传真
5. 注意事项

在数字化时代，尽管电子邮件和即时通讯工具已经普及，但传真作为一种传统的通信方式，仍然在许多行业和场合中发挥着重要作用，特别是在需要法律文件、医疗记录或正式合同等需要高度安全性和法律效力的场合，传真仍然是不可或缺的选择，本文将详细介绍如何使用电脑发送传真，帮助读者掌握这一技能。

准备工作

1. 硬件准备

传真设备：虽然本文主题是电脑发传真，但通常还是需要一台能够连接电脑的传真机或多功能打印机（带有传真功能），这些设备通常通过USB接口或网络连接与电脑相连。

电话线：确保你的传真设备已经连接到有效的电话线，以便能够拨打电话并发送传真。

2. 软件准备

操作系统支持：大多数现代操作系统（如Windows 7及以上版本）都内置了传真功能，但可能需要手动添加或配置。

传真软件：除了系统自带的传真功能外，还可以选择安装第三方传真软件，如EFax、ZoiPer、eVoice等，这些软件通常提供更多的功能和灵活性，如在线发送、接收传真，以及将传真转换为电子文档等。

3. 驱动程序安装

- 如果你的传真设备是通过USB接口连接电脑的，需要确保已经安装了相应的驱动程序，驱动程序可以从设备制造商的官方网站下载。

设置传真机

1. 添加传真机

- 在Windows系统中，可以通过“控制面板”->“设备和打印机”来添加传真机，点击“添加打印机”选项，按照提示选择“添加本地打印机”或“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，然后选择“使用现有的端口”（如传真端口或USB端口），最后选择传真机的品牌和型号进行安装。

2. 配置传真设置

- 安装完成后，双击“设备和打印机”中的传真机图标，进入传真配置向导，你可以设置传真号码、电子邮件地址（用于接收传真通知）、电话号码等发件人信息，这些信息将用于发送传真时的标识和通知。

发送传真

1. 准备文件

- 将要发送的文件保存在电脑上，并确保文件格式是传真软件支持的（如PDF、Word、Excel等）。

2. 选择传真软件

- 如果使用系统自带的传真功能，可以直接在“设备和打印机”中选择传真机作为打印机，然后右键点击选择“发送传真”，如果使用第三方传真软件，则启动软件并按照提示操作。

3. 填写收件人信息

- 在传真软件或系统自带的传真界面中，输入收件人的传真号码和姓名，确保输入的号码准确无误，以免传真发送失败。

4. 添加文件

- 点击“添加文件”或“附加文件”选项，选择你要发送的文件，你可以一次添加多个文件，以便一起发送。

5. 设置传真选项（可选）

- 根据需要，你可以设置传真的优先级、发送时间（立即发送或延迟发送）等选项。

6. 预览和发送

- 在发送前，务必预览传真内容，确保格式和内容都正确无误，然后点击“发送”或“提交”按钮，开始发送传真，传真软件将连接到传真服务器（如果使用的是在线传真服务）或直接通过电话线发送传真。

7. 检查传真状态

- 在大多数传真软件中，你可以查看传真的发送状态，如果传真发送成功，你将收到相应的通知；如果发送失败，可能需要重新发送或检查传真号码和文件内容。

接收传真

1. 打开传真软件或设备

- 确保传真软件已经启动，并且传真设备已经连接到电话线。

2. 等待传真信号

- 一旦有人向你的传真机发送传真，传真设备将自动接收信号并开始接收传真，如果使用电脑接收传真，则传真软件会自动下载传真文档并在屏幕上显示出来。

3. 查看和保存传真

- 接收到的传真可以在传真软件或设备的界面上查看和保存，你可以将其打印出来或转换为电子文档进行保存。

注意事项

核对传真号码：在发送传真前，请仔细核对接收方的传真号码，确保输入的号码正确无误。

检查文件内容：在发送传真前，请仔细核对传真文件的内容，确保文件正确无误。

使用合适的设备和电话线：确保传真设备和电话线的质量良好，以免影响传真的传输质量和速度。

备份重要文件：对于重要的传真文件，建议进行电子备份，以防丢失或损坏。

通过以上步骤，你可以轻松地使用电脑发送和接收传真，无论是个人还是企业用户，掌握这一技能都将为你的工作带来极大的便利和效率