发传真需遵循以下步骤：确保传真机已接通电源并正确连接电话线。将待发送的文件面朝下放置在传真机的进纸口。在传真机上输入接收方的传真号码，并确认无误。选择发送模式（如手动或自动拨号），按下“开始”或“发送”按钮。传真机会自动拨号并开始传输文件。传输过程中，请保持传真机旁无人干扰，直至传输完成并听到传真机发出的完成提示音。取出已发送的文件，并确认传真报告上的发送状态。

本文目录导读：

1. 准备工作
2. 拨号与连接
3. 发送传真
4. 注意事项

详细步骤与实用指南

在数字化时代，尽管电子邮件、即时通讯工具等电子方式已成为主流的信息传递手段，但传真作为一种传统而可靠的通信方式，在特定场合下仍具有不可替代的作用，无论是法律文件、合同签署还是医疗记录等敏感信息的传输，传真都因其高度的安全性和不可篡改性而受到青睐，本文将详细介绍如何发送传真的详细步骤，帮助职场新手及需要使用传真机的用户快速掌握这一技能。

准备工作

1. 检查传真机状态

在发送传真之前，首先要确保传真机已经接通电源，并且处于正常工作状态，检查传真机内是否有足够的传真纸，避免因纸张不足而导致传真发送失败。

2. 准备文件

将要发送的文件准备好，并确保文件内容准确无误，如果是手写文件，建议使用清晰易读的字体；如果是打印文件，则确保打印质量良好，无模糊或重影现象。

3. 放置文件

打开传真机的上盖，将文件文字面向下平铺在输入口处，注意文件的正反面不要放错，以免影响接收方阅读。

拨号与连接

1. 拨打传真号码

拿起电话，拨打接收方的传真号码，传真号码通常是座机号码，与正常拨打电话的方式相同，在拨号过程中，注意核对号码的准确性，避免因号码错误而导致传真发送失败。

2. 等待对方回应

拨打完号码后，会听到嘟嘟的声音，类似于正常打电话的等待音，需要等待对方接听并给出“准许发送的信号”，对方会按下传真机的接收按钮，或者通过语音告知可以发送。

3. 确认连接

一旦对方给出准许发送的信号，传真机会自动建立连接，传真机会发出特定的声音或显示相应的信息，表明连接已经成功建立。

发送传真

1. 点击发送按钮

在确认连接成功后，找到传真机上的“传真/开始”按钮（有些传真机可能标注为“发送”按钮），按下该按钮开始发送传真，传真机会开始工作，将文件内容转换为电子信号并通过电话线传输给对方。

2. 观察发送过程

在发送过程中，传真机会发出吱吱的声音，这是正常现象，要发送的文件会随着发送的进程开始慢慢向下移动，最终从传真机的下端口出来，这表明传真已经成功发送。

3. 接收回执单

传真发送成功后，传真机上方会打印出一张回执单，回执单上一般写有发送传真的电话、位置等信息，作为发送成功的凭证，请妥善保管这张回执单，以备后续需要。

注意事项

1. 核对传真号码

在发送传真前，务必仔细核对接收方的传真号码，确保输入的号码正确无误，如果传真号码错误，可能会导致传真发送失败或发送到错误的接收方。

2. 检查文件内容

在发送传真前，请再次检查文件内容是否准确无误，如果文件中有错误或遗漏，可能会导致接收方无法正确理解文件内容，从而影响工作进度或造成不必要的麻烦。

3. 确认传输结果

在发送传真后，请查看传真机上的传真发送日志或回执单，确认传输结果，如果传输失败，可能需要重新发送或联系接收方确认接收情况。

4. 使用合适的传真机和电话线

在发送和接收传真时，需要使用合适的传真机和电话线，传真机和电话线的质量会影响传真的传输质量和速度，请确保传真机和电话线处于良好状态，并定期进行检查和维护。

掌握发传真的技巧对于职场人士来说是一项基本技能，通过本文的介绍，相信读者已经对如何发送传真有了全面的了解，在实际操作中，只需按照上述步骤进行即可轻松完成传真的发送工作，也请注意上述提到的注意事项，以确保传真发送的准确性和可靠性，在数字化时代，虽然传真可能不再是主流的通信方式，但在特定场合下仍具有不可替代的作用，掌握发传真的技能对于职场人士来说仍然具有重要意义。